Apostila de la Haga

APOSTILA este un certificat eliberat de autorităţile competente ale unui stat semnatar al Convenţiei de la Haga, pentru actele oficiale întocmite în ţara respectivă, care urmează să fie prezentate pe teritoriul unui alt stat semnatar al Convenţiei. SCOPUL eliberării apostilei este autentificarea originii unui act oficial, pentru prevenirea utilizării unor acte false în vederea producerii de efecte juridice.

Romania a aderat la Conventia de la Haga din 5 Octombrie 1961, aprobatǎ prin Legea nr.52/2000 şi modificatǎ prin Legea nr.142/2004, la data de 16 martie 2001. Aceasta Conventie consta in suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine. Astfel, recunoasterea in strainatate a actelor romanesti s-a simplificat si odata cu aderarea Romaniei la aceasta Conventie, recunoasterea internationala a documetelor nationale consta in aplicarea unei stampile (Apostila de la Haga) pe documente pentru a le autentifica / legaliza international.

Prezenta conventie se aplica actelor oficiale care au fost intocmite pe teritoriul unui stat si care urmeaza sa fie prezentate pe teritoriul unui alt stat. Sunt considerate acte oficiale, in sensul prezentei conventii:
a) documentele care emana de la o autoritate sau de la un functionar al unei jurisdictii a statului, inclusiv cele care emana de la ministerul public, de la un grefier sau de la un executor judecatoresc;
b) documentele administrative;
c) actele notariale;
d) declaratiile oficiale, cum ar fi: cele privind mentiuni de inregistrare, viza de investire cu data certa si legalizari de semnatura, depuse pe un act sub semnatura privata.
Totusi prezenta conventie nu se aplica:
a) documentelor intocmite de agenti diplomatici sau consulari;
b) documentelor administrative care au legatura directa cu o operatiune comerciala sau vamala.

Inainte de 01 noiembrie 2004 in România existau doar 2 autorităţi cu drept de apostilare: Ministerul de Externe si Ministerul de Justitie. Dupa aceasta dată, procedura de apostilare /supralegalizare a trecut în competenţa Prefecturilor, respectiv a Tribunalelor pentru actele judecatoresti, si a Camerelor Notarilor Publici pentru documentele notariale.

Pentru recunoaşterea internaţională, actele oficiale, după ce sunt apostilate la Instituţia Prefectului, la Tribunalul sau la Camera Notarilor Publici, se traduc în limba ţării de destinaţie de către un traducător autorizat, inclusiv apostila, după care se legalizează de către un notar public. În final traducerea legalizată se supralegalizează la Camera Notarilor Publici.

Uneori, dupa cum am precizat si la pagina www.traduceri-global.ro/vizareCNRED, pentru ca unele documente sa poata fi apostilate, acestea trebuie sa fie vizate in prealabil de catre institutia emitenta competenta.

In continuare va prezentam un tabel care contine tipul de acte care se pot apostila cat si institutiile care trebuie sa vizeze in prealabil documentele respective pentru a se putea face apostilarea:

 

ACTE OBSERVATII INSTITUTII IMPLICATE IN VEDEREA VIZARII PREALABILE APOSTILARII
Acte de stare civila:
– certificat de nastere;
– certificat de casatorie;
– certificat de deces.
Model nou, emis incepand cu 01.01.1998
Nota: Actele de stare civila emise inainte de 1998 trebuie preschimbate cu altele de tip nou, international.
Preschimbarea se face la oficiile de stare civila care le-au eliberat pe cele vechi.
Oficiile de stare civila care au eliberat actele de stare civila in format vechi.
Adeverinta de celibat
(dovada stare civila, adeverinta stare
civila)
Adeverinta de celibat este eliberata de oficiul de stare civila, acolo unde a fost inregistrata nasterea.
Nota: In unele tari se cere si certificatul de casatorie cu mentiunea „Anulat”(Germania, Marea Britanie) pentru persoanele care au fost casatorite si vor sa se recasatoreasca in aceste tari (inclusiv sentinta de divort).
Oficiile de stare civila care au inregistrat nasterea.
Certificate de botez/cununie Vizate in prealabil de catre Protoieria  Constanţa Protoieria  Constanţa
Certificate prin care se atesta domiciliul
si cetatenia persoanei sau statutul juridic
fata de statul roman
Eliberate de Serviciul Public Comunitar Judetean de Evidenta a Persoanei, respectiv Inspectoratul National pentru Evidenta Persoanelor Bucuresti Inspectoratul National pentru Evidenta Persoanelor
Str. Obcina Mare nr.2, sector 6, Bucure]ti
Telefon: 021.413.54.42; Fax: 021.413.50.49
Adeverinta privind componenta familiei Eliberata de Serviciile Publice Comunitare Locale de Evidenta a Persoanelor.
Certificat de cazier judiciar Eliberat cu cel mult 6 luni in urma, de Inspectoratul de Politie Judetean sau de Inspectoratul General al Politiei Romane
Nota: Nu se aplica apostila pe cazierele judiciare mai vechi de 6 luni; trebuie avut in vedere ca din momentul apostilarii si pana in momentul prezentarii la organele de resort din tarile de destinatie sa nu treaca o perioada prea mare de timp, deoarece este posibil ca acesta sa nu mai fie valabil si sa trebuiasca repetarea intregii proceduri.
Inspectoratul de Politie Judetean Constanţa
Bd.Mamaia, nr.106
Telefon centrala 0241.611.364; Fax:0241.616150
Inspectoratul General al Politiei Romane
Str. Mihai Voda, nr. 6, sector 5, Bucure]ti,
Telefon: 021/ 208.25.25;
021/ 316.66.55
Acte de studii Actele emise in sistemul de invatamant preuniversitar vor fi vizate (in prealabil prezentarii acestora pentru aplicarea apostilei) de catre Inspectoratul Scolar Judetean pe raza caruia se afla unitatea emitenta. Inspectoratul Scolar Judetean
Constanţa
Str.M Eminescu, nr.11
Tel:0241.611913
Fax:0241.618.880
E-mail: isj-cta@isjcta.ro
  Actele emise in sistemul de invatamant universitar si postuniversitar vor fi vizate (in prealabil prezentarii acestora pentru aplicarea apostilei) de catre Ministerul Educatiei, Cercetarii,Tineretului si Sportului – Centrul National de Recunoastere si Echivalare a Diplomelor Ministerul Educatiei, Cercetarii,
Tineretului si Sportului  Centrul National de Recunoastere si Echivalare a Diplomelor
Str. General Berthelot, nr. 30, Sector 1, Bucuresti
telefon: 021 31.32.677.
Documente ce atesta calitatea de
scolarizat pe teritoriul Romaniei, pentru cetatenii straini
Documentele ce atesta calitatea de scolarizat pe teritoriul Romaniei, pentru cetatenii straini, se elibereaza de Ministerul Educatiei, Cercetarii si Inovarii Ministerul Educatiei, Cercetarii si Inovarii Serviciul Relatii Internationale
Str. General Berthelot, nr. 28-30, Sector 1, Bucuresti
Tel. Centrala: 021.40.56.200; 021.40.56.300
Acte studii, certificate, adeverinte, copiiextras emise de institutiile din cadrul Ministerului Administratiei si Internelor Vizate (in prealabil prezentarii acestora pentru aplicarea apostilei) de Ministerului Administratiei si Internelor – Directia Generala Management Resurse Umane Ministerului Administratiei si Internelor  Directia Generala Management Resurse Umane
Str. Piata Revolutiei, nr. 1A, sector 1, Bucuresti; Telefon secretariat: 313.75.17; Fax: 312.68.12
Acte studii, certificate, adeverinte, copiiextras emise de institutiile din cadrul Ministerului Apararii Vizate (in prealabil prezentarii acestora pentru aplicarea apostilei) de Ministerului Apararii Nationale  Serviciul Istoric al Armatei Ministerului Apararii Nationale – Serviciul Istoric al Armatei Str. Drumul Taberei nr. 9-11, Sector 6 Bucuresti
Tel Secretariat: 021.318.53. 67 int. 161; 314.
Certificate de calificare si absolvire
obtinute in afara sistemului national de
educatie
Certificate de calificare si absolvire emise incepand cu luna ianuarie 2004 vor fi vizate (in prealabil prezentarii acestora pentru aplicarea apostilei) de catre Comisia de Autorizare a Furnizorilor de Formare Profesionala, Agentia Judeteana pentru prestatii sociale-Comisia de autorizare Constanta
Str.Decebal, nr.13 C
Telefon:0241.486.696
E-mail: ajps-ct@yahoo.com
Certificate de absolvire si calificare in diferite meserii emise inainte de 1989 si intre anii 1990-2003 vor fi vizate (in prealabil prezentarii acestora pentru aplicarea apostilei) de catre Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Constanţa
str.Lacului, nr.14
Telefon 481531
E-mail: constanta@ajofmanofm.ro
Documente de confirmare a valabilitatii
certificatelor de competenta pentru
personalul maritim navigant
Vizate (in prealabil prezentarii acestora pentru aplicarea apostilei) de Ministerul Transporturilor si Infrastructurii  Directia Generala Resurse Umane si Management Ministerul Transporturilor si Infrastructurii  Directia Generala Resurse Umane si Management
B-dul Dinicu Golescu nr. 38, Sector 1 Bucuresti
Tel.: 021.319.61.65, 021.319.61.33
Certificate de competenta profesionala
cu sigla Consiliului pentru Standarde
Ocupationale si Atestare (COSA)
Vizate (in prealabil prezentarii acestora pentru aplicarea apostilei) de Consiliul National de Formare Profesionala a Adultilor (CNFPA)  Comisia Judeteana de Autorizare a Furnizorilor de Formare Profesionala a Adultilor Constanţa Consiliul National de Formare Profesionala a Adultilor -CNFPA;
P-ta. Valter Maracineanu nr. 1-3, Intrarea B, etaj 2, cam. 164-166, Sector 1, Bucuresti
Telefon: 021.315.78.46, 031.805.37.13,
031.805.37.12
Comisia de Autorizare a judetului Constanţa
Str.Decebal, nr.13 C
Telefon:0241.486.696
E-mail: ajps-ct@yahoo.com
Brevete de turism Emise de Ministerul Turismului Ministerul Turismului
Str. Calea Victoriei nr. 152, Sector 1, Bucuresti,
Tel.: 021 202.54.06; Fax: 021.202.52.97
Certificate de competenta profesionala
in domeniul transporturilor rutiere
Emise de Agentia Teritoriala a Autoritatii Rutiere Romane. Agentia Teritoriala Constanţa a Autoritatii Rutiere Romane.
Certificate de conformitate care atesta
experienta profesionala si adeverinte
necesare recunoasterii titlurilor de
calificare dobandite in Romania in
profesiile de medic, medic dentist,
farmacist, asistent medical generalist si
moasa (certificat de membru)
Eliberate de Ministerul Sanatatii – Directia Generala Organizare, Resurse Umane, Dezvoltare Profesionala si Salarizare Eliberate de Ministerul Sanatatii – Directia Generala Organizare, Resurse Umane, Dezvoltare Profesionala si Salarizare
Str. Intr. Cristian Popisteanu, nr. 1-3, sector 1, Bucuresti
Tel. centrala: 021.30.72.500; 021.30.72.600
Documente cu caracter medical
(certificate medicale, adeverinte medicale, certificate de concediu medical, bilete iesire din spital,autorizatii libera practica,
adeverinte de stagiu practic, etc.)
vizat (in prealabil prezentarii acestora pentru aplicarea apostilei) de Directia de Sanatate Publica in raza careia se afla unitatea medicala care a eliberat actul Directia de Sanatate Publica Constanţa
Sediul 1
Str.Nicolae Iorga, nr.89
Telefon centrala:0241.481.601 Fax:1241.481.642 e-mail: dsp.constanta@dspct.ro
Sediul 2
Str. Bogdan Vodă, nr.9
Telefon centrala : 0241.480.939
Fax 0241.480946
e-mail : dsp.constanta@sdpct.ro
Adeverinte privind certificarea stagiului de cotizare si a punctajului realizat de asiguratii sistemului public de pensii din Romania Eliberate de Casele Judetene de Pensii Casa Judeteana de Pensii Constanţa
Str. Decebal, nr.13
Telefon: 0241.484420.
Fax:0241.484.445
http://www.pensiiconstanta.ro
Adeverinta prin care se atesta vechimea
in munca
Eliberate de Casa Judeteana de Pensii , conform inscrierii din carnetul de munca; Casa Judeteana de Pensii Constanţa
Casa Nationala de Pensii si alte Drepturi de Asigurari Sociale
Str. George Vraca nr. 9, sector 1, Bucuresti;
Tel.: 021.313.41.25, 021.314.88.77
Certificate pentru evitarea dublei impuneri (Certificate de rezidenta fiscala); adeverinte de venit. Eliberate de Directia Generala a Finantelor Publice Judeteana Directia Generala a Finantelor Publice Constanţa
Str. I.Gh.Duca,nr.18
Tel:0241.488.043
Fax:0241.488.010

Nota:  Aceste informatii au fost preluate de pe http://www.prefectura-ct.ro

Pentru actele de studii, Inspectoratul Scolar competent sau CNRED solicita obtinerea de la institutiile de studiu emitente cate o adeverinta de autenticitate pentru fiecare act de studiu.

Aplicarea Apostilei de la Haga pe documentele romanesti este posibila acum fara sa mai fiti nevoiti sa va deplasati din strainatate in Romania. Mai mult de atat,  avem reprezentanti ai biroului nostru in Bucuresti, astfel incat sa va putem pune la dispozitie orice fel de servicii de vizare si supralegalizare la Inspectoratele, Ministerele, Consulatele, Ambasadele abilitate. Reprezentarea dvs se va face pe baza contractului de prestari servicii pe care il incheiem in momentul solicitarii serviciilor, astfel incat nu mai este necesara intocmirea unei imputerniciri sau procuri speciale notariale.

Mai mult decat atat, vizarea si supralegalizarea la institutiile competente din Bucuresti este posibila acum fara sa mai fiti nevoiti sa va deplasati in capitala. Economisiti timp si bani, si lasati echipa noastra sa va intocmeasca toate dosarele necesare intr-un mod profesionist, in cel mai scurt timp si la preturi competitive.