Dacă urmează să vă căsătoriți în străinătate, este posibil să aveți nevoie de documente românești traduse, apostilate sau supralegalizate. Lista exactă nu este însă aceeași pentru toate țările. Ea depinde de statul și localitatea unde va avea loc căsătoria, de cetățenia viitorilor soți și de situația civilă a fiecăruia.
De aceea, primul pas este să solicitați lista oficială de acte de la autoritatea care va înregistra căsătoria. După această verificare poate fi stabilit traseul corect al fiecărui document.
Ce acte sunt necesare pentru căsătoria în străinătate?
Documentele solicitate diferă de la o țară la alta. În funcție de situație, autoritatea locală vă poate cere:
- certificatul de naștere;
- cartea de identitate sau pașaportul;
- un document care dovedește starea civilă sau capacitatea matrimonială;
- certificatul de divorț ori hotărârea definitivă de divorț, dacă este cazul;
- certificatul de deces al fostului soț, dacă este cazul;
- certificatul de cazier judiciar, numai dacă este solicitat;
- dovada domiciliului sau a reședinței.
Unele documente au o perioadă limitată de valabilitate. Nu recomandăm obținerea sau traducerea lor înainte de a verifica cerințele și termenul acceptat de autoritatea din țara de destinație.
Este necesară apostila pentru căsătoria în străinătate?
Căsătoria într-o țară din Uniunea Europeană
Pentru anumite documente publice emise într-un stat UE și prezentate într-un alt stat UE, Regulamentul (UE) 2016/1191 elimină obligația apostilei. Printre documentele vizate se pot afla certificatele de naștere, documentele privind căsătoria, starea civilă sau lipsa cazierului judiciar.
În anumite situații poate fi solicitat de la autoritatea emitentă și un formular standard multilingv. Acesta însoțește documentul original și poate simplifica cerințele privind traducerea. Totuși, regulamentul nu stabilește lista de acte necesare pentru încheierea căsătoriei. Autoritatea locală din țara respectivă rămâne cea care stabilește documentele acceptate.
Căsătoria într-o țară din afara Uniunii Europene
Dacă documentele sunt folosite într-un stat din afara UE, procedura poate include:
- aplicarea Apostilei de la Haga, dacă aceasta este recunoscută între România și țara respectivă;
- traducerea autorizată și, dacă este cerută, legalizarea traducerii;
- supralegalizarea documentelor pentru statele în care apostila nu este aplicabilă.
Statutul țărilor și cerințele consulare se pot modifica. Din acest motiv, procedura trebuie verificată pentru fiecare destinație înainte de începerea formalităților.
Sunteți deja plecat în străinătate?
În anumite situații, o persoană aflată în străinătate poate împuternici pe cineva din România să obțină sau să depună anumite documente în numele său. Posibilitatea folosirii unei procuri depinde însă de documentul solicitat și de instituția care îl eliberează.
Înainte de întocmirea procurii trebuie verificate forma acesteia, limba în care va fi redactată și eventualele formalități de autentificare.
Cum vă ajută Global Translations Constanța?
Global Translations vă poate ajuta să înțelegeți ce operațiuni sunt necesare după ce primiți lista oficială de documente. În funcție de țară și de situația dumneavoastră, putem oferi:
- traduceri autorizate și legalizate;
- verificarea traseului documentelor;
- asistență pentru aplicarea Apostilei de la Haga;
- asistență pentru supralegalizare, atunci când este necesară;
- transmiterea documentelor în România sau în străinătate.
Ce trebuie să ne trimiteți?
- Țara și localitatea unde va avea loc căsătoria.
- Lista primită de la autoritatea care va înregistra căsătoria.
- Copii clare ale documentelor pe care le aveți deja.
Pe baza acestor informații vă putem explica ce servicii sunt necesare, în ce ordine trebuie realizate și care este termenul estimat.
Întrebări frecvente
Toate actele trebuie apostilate?
Nu. Necesitatea apostilei depinde de țara în care vor fi prezentate documentele, de tipul actului și de acordurile aplicabile între state.
Pot traduce actele înainte să primesc lista oficială?
Nu este recomandat. Autoritatea locală poate solicita un anumit tip de document, o anumită limbă sau o versiune emisă recent.
Urmează să vă căsătoriți în străinătate? Contactați Global Translations Constanța sau sunați la 0721 87 55 49. Trimiteți-ne țara de destinație și lista actelor solicitate, iar noi vă comunicăm pașii, termenul și costul serviciilor necesare.